Vejen

§ 1
Klubbens navn er Vejen Fotoklub og hjemmehørende i Vejen kommune.

§ 2
Klubbens formål er at hjælpe og støtte medlemmerne i fotografisk henseende, dels ved at afholdelse af mødeaftner, eventuelt med undervisning og foredrag.
Desuden ved udflugtsarrangementer, billedkonkurrencer, saglig kritik, og ved at søge at skabe et godt venskabeligt samvær,
således at medlemmerne også indbyrdes kan støtte og hjælpe hinanden med råd og vejledning.

§ 3
klubben ledes af en bestyrelse på 3 til 5 medlemmer hvoraf et medlem skal være formand og et andet næstformand.
Der vælges ligeledes en kasserer, dog kan bestyrelsen træffe afgørelse for at der ansættes en forretningsfører som deltager på bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen.

§ 4
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen således at på lige år vælges minimum 2 bestyrelsesmedlemmer.
Revisor og 2 suppleanter vælges for et år ad gangen.
Ved evt. indtrædelse indgår suppleanten på den post som denne supplerer og sidder i bestyrelsesmedlemmets valgperiode ud.

§ 5
Bestyrelsen lægger arbejdsplaner, fastsætter regler for konkurrencer, udvælger dommerkomiteer og fastsætter mødeaftner og udflugter m.v. udfra medlemmernes forslag.

§ 6
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg blandt medlemmerne til løsning af bestemte opgaver.

§ 7
Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt inden udgangen af januar måned og skal mindst indeholde følgende punkter:

• Valg af dirigent
• Formandens beretning
• Godkendelse af revideret regnskabet
• Fastsættelse af kontingent for indeværende år
• Indkomne forslag
• Valg til bestyrelse(2 medlemmer vælges i lige år)
• Valg af suppleanter
• Valg af revisorer
• Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og i øvrigt når 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen.
Indkaldelse til en generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel og med angivelse af en af bestyrelsen fastsat dagsorden.
Ændringsforslag skal være formanden i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen.
Stemmeret har alle der ikke er i restance med kontingentet.